Errori più frequenti nel rendiconto condominiale, quali sono e come sistemarli

condominium_tech — Mon, 17 Jan 2022 11:42:46 +0000

Essere l’amministratore di un condominio sicuramente non è semplice. Oltre alle comuni faide tra condomìni, la più importante e onerosa responsabilità è far quadrare i conti condominiali. Il responsabile, infatti, ogni anno deve redigere un rendiconto condominiale dove è tenuto a descrivere in modo chiaro e puntuale la sua attività gestionale del condominio. Nel farlo, però, non è raro che si verifichino degli errori e inesattezze.

Gli errori più comuni nel rendiconto

Gli errori più comuni in cui si incappa durante la redazione di un rendiconto condominiale sono:

Somme diverse da quelle effettivamente versate dai condomìni
Singoli importi la cui somma non coincide con il totale riportato sul rendiconto
Saldi di anni precedenti che, invece, sono stati effettivamente versati

Si tratta di errori non intenzionali, in caso contrario si dovrebbe procedere per vie legali. La legge n. 220 del 2012 e l’art. 1130-bis sul rendiconto condominiale sostengono che quest’ultimo non è paragonabile a un bilancio societario. Può assomigliargli nella forma se lo si vuole, ma basta che tutte le formule siano espresse in modo chiaro, esatto, trasparente e veritiero: alla portata di tutti i condomini a cui viene sottoposto durante l’assemblea condominiale.

Come risolvere gli errori

Cosa fare, dunque, di fronte a un errore di questo tipo presente nel rendiconto condominiale? Partendo dal presupposto che un rendiconto in cui i totali non corrispondano agli addendi risulta non più veritiero, dunque non a norma di legge, il primo passo consigliato è quello di portare l’errore notato alla luce durante l’assemblea condominiale. Chiedere così chiarimenti all’amministratore e verificarne la buona fede o meno, insieme al resto dei condomìni.

Una volta accertate le cause dell’errore, se dovuto a un calcolo errato o a una svista, non è necessario andare a riscrivere i precedenti bilanci viziati dall’inesattezza, basterà correggere i numeri e i conti errati per inserirli in modo corretto nel nuovo bilancio, così da regolarizzare senza troppi intoppi. Infatti, l’assemblea condominiale ha potere di delibera e di sostituzione di uno stesso argomento oggetto delle delibere precedenti. Può così modificare l’approvazione di un bilancio di anni precedenti, approvandone semplicemente uno nuovo corretto con una semplice sostituzione di delibera come riportato nell’art. 2377 comma 8 c.c.

L’unico caso in cui la risoluzione degli errori condominiali non possa essere risolto con semplice rettifica è quello in cui l’assemblea abbia deliberato, con consapevolezza, già precedentemente, un errato criterio di ripartizione delle spese. A questo punto l’unica strada da prendere è l’impugnazione di fronte all’autorità giudiziaria.

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Posta Ibrida: la corrispondenza tra digitale e fisico

condominium_tech — Mon, 28 Jun 2021 13:42:41 +0000

La gestione della corrispondenza da parte delle aziende vive oggi un periodo di forte transizione verso il digitale. PEC e servizi email più disparati entrano prepotentemente in gioco, garantendo velocità istantanea e praticità.
La corrispondenza tradizionale resta, però, di fondamentale importanza anche nello scenario attuale. Comunicazioni e documentazione rilevanti vengono ancora inviati con il classico servizio postale, di certo affidabile, ma che comunque richiede, da parte del mittente, un certo impiego di tempo ed energie.
Negli ultimi anni sta vivendo nuova giovinezza un servizio, nato negli anni ’90, studiato per ridurre al minimo tempi e costi del servizio postale cartaceo. Parliamo del servizio di posta ibrida.

Che cos’è il servizio di posta ibrida?

In breve, con il servizio di posta ibrida è possibile inviare un documento elettronico ad un centro stampa, più vicino possibile alla destinazione, in modo da minimizzarne il tragitto in forma fisica. Un grosso plus della posta ibrida è quello di essere meno costosa e più ecologica di quella tradizionale.
Facendo un esempio: il mittente elabora direttamente un documento elettronico, o ne digitalizza uno, e lo invia ad uno stampatore. Quest’ultimo si prende carico di stampare, imbustare e recapitare la lettera al destinatario.

Quali sono i benefici per aziende e amministrazioni?

La posta ibrida, come abbiamo detto, risponde alle esigenze di coloro che richiedono bollette, certificati, fatture ed altri documenti in formato cartaceo. Elimina diversi passaggi, prima obbligatori, del processo di spedizione.
Nello specifico, l’elasticità della posta ibrida garantisce anche altri benefici.
• Risparmio economico: Non dovendo più stampare i documenti in loco, il consumo di toner e carta per stampanti cala drasticamente. Di più, si calcola un risparmio di oltre il 60% per le spese di spedizione, che normalmente coinvolgerebbero buste e francobolli.
• Risparmio di tempo: I documenti vengono stampati e inviati lo stesso giorno in cui vengono caricati. Una volta ricevuto il documento, penserà a tutto lo stampatore.
• Attenzione all’ambiente: I tempi di spedizione si accorciano e dunque tutto il processo ha minore impatto ambientale rispetto al servizio classico.
Ricapitolando, Il servizio di posta ibrida rappresenta oggi un canale di spedizione molto efficiente e di gran lunga meno dispendioso da parte dei mittenti. La crescente capillarizzazione del servizio lo rende ideale per le aziende e le amministrazioni, su tutto il territorio nazionale, che desiderano abbassare i carichi di lavoro, dedicati alle spedizioni, e aumentare la produttività generale.