La gestione della corrispondenza da parte delle aziende vive oggi un periodo di forte transizione verso il digitale. PEC e servizi email più disparati entrano prepotentemente in gioco, garantendo velocità istantanea e praticità.
La corrispondenza tradizionale resta, però, di fondamentale importanza anche nello scenario attuale. Comunicazioni e documentazione rilevanti vengono ancora inviati con il classico servizio postale, di certo affidabile, ma che comunque richiede, da parte del mittente, un certo impiego di tempo ed energie.
Negli ultimi anni sta vivendo nuova giovinezza un servizio, nato negli anni ’90, studiato per ridurre al minimo tempi e costi del servizio postale cartaceo. Parliamo del servizio di posta ibrida.
Che cos’è il servizio di posta ibrida?
In breve, con il servizio di posta ibrida è possibile inviare un documento elettronico ad un centro stampa, più vicino possibile alla destinazione, in modo da minimizzarne il tragitto in forma fisica. Un grosso plus della posta ibrida è quello di essere meno costosa e più ecologica di quella tradizionale.
Facendo un esempio: il mittente elabora direttamente un documento elettronico, o ne digitalizza uno, e lo invia ad uno stampatore. Quest’ultimo si prende carico di stampare, imbustare e recapitare la lettera al destinatario.
Quali sono i benefici per aziende e amministrazioni?
La posta ibrida, come abbiamo detto, risponde alle esigenze di coloro che richiedono bollette, certificati, fatture ed altri documenti in formato cartaceo. Elimina diversi passaggi, prima obbligatori, del processo di spedizione.
Nello specifico, l’elasticità della posta ibrida garantisce anche altri benefici.
• Risparmio economico: Non dovendo più stampare i documenti in loco, il consumo di toner e carta per stampanti cala drasticamente. Di più, si calcola un risparmio di oltre il 60% per le spese di spedizione, che normalmente coinvolgerebbero buste e francobolli.
• Risparmio di tempo: I documenti vengono stampati e inviati lo stesso giorno in cui vengono caricati. Una volta ricevuto il documento, penserà a tutto lo stampatore.
• Attenzione all’ambiente: I tempi di spedizione si accorciano e dunque tutto il processo ha minore impatto ambientale rispetto al servizio classico.
Ricapitolando, Il servizio di posta ibrida rappresenta oggi un canale di spedizione molto efficiente e di gran lunga meno dispendioso da parte dei mittenti. La crescente capillarizzazione del servizio lo rende ideale per le aziende e le amministrazioni, su tutto il territorio nazionale, che desiderano abbassare i carichi di lavoro, dedicati alle spedizioni, e aumentare la produttività generale.